2024年11月14日下午，在学院会议室召开了本年度第12次学生工作例会，学院党委副书记王丹凤、全体学生管理工作人员参加。会议由学院学生工作办公室主任王玮主持，现将会议主要内容纪要如下：
一、组织学习《加强和改进自考全日制助学班管理与服务工作的实施办法（试行）》
组织全体学生工作人员和项目办教务部学习鄂经院继发〔2024〕43号文件《加强和改进自考全日制助学班管理与服务工作的实施办法（试行）》。
二、开展矛盾纠纷排查化解工作
按照学校《关于切实做好校园矛盾纠纷排查化解工作的通知》要求，切实做好学工办和项目办各类矛盾纠纷排查化解工作，重点放在涉学生矛盾纠纷排查上，辅导员要通过各种方式深入细致地了解学生中存在问题，注意方式方法，及时化解矛盾纠纷。
三、强调布置学生日常工作
（一）持续做好学生纪律教育与管理工作
1、各辅导员组织学生再次学习《365体育官方唯一入口自考全日制本科助学班学生违纪处分办法》，加强学生日常教育引导。
2、各辅导员加强学生课堂纪律管理工作，营造班级良好的学风，对于迟到、旷课的学生，辅导员要及时开展耐心的教育引导，同时做好家校沟通。
3、各辅导员要熟悉学生手册中关于学生管理的相关制度，对于违反校纪院规的学生，在教育引导无效的情况下，应严格按照相关规定给予相应的处理。
（二）继续推进2024年学生文明特色寝室评选活动
（三）做好学生日常管理工作的记录
各辅导员在日常工作中要注意痕迹管理，按照项目办和学工办要求及时做好《辅导员谈心谈话记录本》《辅导员跟课、听课记录本》《辅导员工作记录本》《辅导员晚讲评记录本》相关记录。
（四）持续做好学生安全稳定工作
1、各辅导员利用晚讲评和主题班会开展学生晚归不归教育、日常行为规范教育、电动车交通安全教育、防电信诈骗教育等。
2、各班级进一步落实校园电动车上牌工作。
3、2024级辅导员要高度重视新生心理健康教育工作，对于新增重点学生要持续关注，在学习生活上给予更多关心关怀。
4、项目办要严格落实查寝工作，每两周组织一次大规模查
寝，重点检查寝室中是否存在使用大功率电器及私藏刀具等情况。
5、学工办、项目办组织好栾苑学生消防演练工作。
四、学生催费工作
做好老生学费催缴工作，确实困难学生可申请办理缓交手续。
五、教务方面
做好普通话准考证发放与考试提醒工作，做好学生成教考试成绩登记工作。
