为了全面贯彻党的教育方针，鼓励先进，激发学生认真学习和刻苦钻研的积极性，促进学生德智体美全面发展和学风建设，学院定于2016年12月16日（星期五）下午2:30在大学生活动中心2号报告厅召开2015-2016学年学生先进集体和个人表彰大会，现将有关工作安排如下：
一、参会人员：
1.副校长鲁晓成教授；
2.全体院领导、职业技能人才培训班联合办学单位领导；
3.院办、学工办、培训部全体工作人员、自考办、成教部、鉴定所办公室主要负责人；
4.学校三好学生标兵、学校三好学生代表、学校优秀学生干部代表、一等、二等、三等奖学金获得者代表共40人；
5.在校的学院三好学生10人、学院优秀学生干部12人、校运动会学院先进个人66人；
6.在校的学院学科竞赛奖获得者87人；
7.2016级新生班级辅导员助理10人；
8.2014级、2015级、2016级每学生班级另安排8名代表共208人。
主持人：365体育官方唯一入口党委书记冯建军同志。
二、表彰大会议程
第一项：请全体起立，奏唱国歌。
第二项：宣读学院表彰等文件：
请学院院长兼党委副书记杨涛同志宣读学院关于表彰2015-2016学年度学生先进集体和先进个人的决定。
请学院副院长牛睿军同志宣读学院关于授予孙琳等63名同学2015-2016学年学生学科竞赛奖的决定。
请职业技能人才培训班联合办学单位武汉时代专修科技学院院长吴合林同志宣读学院关于授予王思静等37名同学2016年学生学科竞赛奖的决定。
请学院院长兼党委副书记杨涛同志宣读学院关于聘任2016级新生班级辅导员助理的通知。
请学院副院长牛睿军同志宣读学院关于表彰在学校第十三届体育运动会上取得优异成绩的学生先进集体和先进个人的决定。
请学院院长兼党委副书记杨涛同志宣读学院关于表彰2015～2016学年学生文明寝室的决定。
第三项：请学校和学院领导为获奖学生先进集体和先进个人颁奖：
请学院2015-2016学年度学生先进集体代表上台领奖。
请学院2015-2016学年度三好学生代表上台领奖。
请学院2015-2016学年度优秀学生干部代表上台领奖。
请学院2015-2016学年学生学科竞赛奖获奖代表上台领奖（分2批上台领奖）。
请学院2016年学生学科竞赛奖获奖代表上台领奖。
请受聘为2016级新生班级辅导员助理的同学上台领取聘书。
请在学校第十三届体育运动会上取得优异成绩的学生先进集体代表上台领奖（分2批上台领奖）。
请在学校第十三届体育运动会上取得优异成绩的学生先进个人代表上台领奖。
第四项：请学院院长兼党委副书记杨涛同志宣读学院关于表彰2015-2016学年度优秀辅导员的决定。
第五项：请学校和学院领导为学院优秀辅导员颁奖，请获奖的辅导员老师上台领奖。
第六项：请获奖学生代表、学校三好学生标兵、营销J1501班冉佳茜同学发言。
第七项：请优秀辅导员代表易早同志发言。
三、会议各项准备工作的安排与落实
1.会议由院办负责统一通知（其中参会学生由学工办副主任易早同志列出具体名单、各自辅导员老师逐一落实到位）。
2.大学生活动中心二号报告厅12月16日（星期五）下午2：30的借用手续由学院办公室杨斯同志负责落实。
3.由学工办主任助理程琦同志负责“365体育官方唯一入口2015-2016学年学生先进集体和个人表彰大会”会标的制作与悬挂。
4.由学工办副主任易早同志负责整个会场座位的安排（其中参会教职工、领奖人员和发言人员落实到座位），学工办程芳、沈佳瑜同志协助。
5.由学工办主任助理程琦同志负责主席台的布置包括学校和学院领导台签的摆放、发言席的布置、准备2个麦克风等。
6.各类荣誉证书的制作、摆放、礼仪人员和领奖人员的安排等工作由学工办主任助理程琦同志负责，学工办沈佳瑜同志协助。
7.由学院办公室杨斯同志负责将大会所要宣读的表彰文件提前送达各位领导。
8.由学工办主任助理程琦同志负责制作“先进班集体”（2个）、 “三好学生代表”（4人）、“优秀学生干部代表”（4人）、“学科竞赛奖代表”（12人）、“运动会先进集体”（9个）、“运动会先进个人代表”（6人）和“辅导员助理”（10人）、“优秀辅导员”（2人）绶带，并将绶带落实到人，表彰大会结束后负责将绶带收回，涉及到人员安排的问题由学工办副主任易早同志协助。
9.学院优秀辅导员代表易早同志发言稿由学工办主任王建华同志审核，最后报学院党委书记冯建军同志审定；获奖学生代表、学校三好学生标兵、营销J1501班冉佳茜同学发言稿由易早同志初审，学工办主任王建华同志审核，最后报学院党委书记冯建军同志审定。
10.由学工办副主任易早同志负责会同各辅导员老师组织参会人员有序进场和退场，学工办程芳同志协助，当日下午2:15前全部进场完毕。
11.由学院办公室杨斯同志负责会议摄影工作，并在会议结束后迅速拟写新闻稿件进行宣传报道。
12.由学工办主任助理程琦同志负责会场的音响、麦克风的调试、国歌、领奖时歌曲的播放等工作。
四、会议要求
1.所有应参会人员如无特殊原因一律不得请假。
2.所有参会人员须准时到达会场，在指定位置就座，相关工作人员要确实保障参会人员的到会率。
3.由学工办副主任易早同志负责会场秩序的维护，学工办程芳同志协助，要求保持会场安静，所有人员手机关闭或调至静音模式。
4.学院将于12月16日下午1:00对所有会议准备工作进行全面检查。
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2016年12月12日
